কলকাতা (ভারত) প্রতিনিধি: পুরসভার সব কাজ এবার থেকে ধাপে ধাপে ‘পেপারলেস ‘করার পরিকল্পনা নিয়েছে কর্তৃপক্ষ। সেই হিসেবে সাম্প্রতিক পুরসভার অধিবেশন পেপারলেস করা হলো। টিভি স্ক্রিনের মাধ্যমে এজেন্ডা দেখে আলোচনা পর্যালোচনার পন্থা নিয়েছে পুরসভা।
সাধারণত এইসব অধিবেশনে এ-ফোর সাইজের প্রায় ২লক্ষের বেশি কাগজ লাগে। এখন সবকিছু ডিজিটালি হলে সেই সমস্যা মিটবে বলে জানান মহানাগরিক শ্রী ফিরহাদ হাকিম।
সকল পুরসভার আধিকারিকদের জন্য কেনা হচ্ছে ট্যাব। প্রয়োজনে এই ব্যাপারে প্রশিক্ষণও দেওয়া যেতে পারে বলে জানান তথ্যপ্রযুক্তি দপ্তরের মেয়র পারিষদ শ্রী সন্দিপন সাহা।
এই ধরনের বৈঠকে ২০-৩০টি এজেন্ডা থাকে। প্রতি এজেন্ডা ৩-৫পাতার হয়। কাগজপত্র ও লাগে ১৫০-২০০সিট। ডিজিটাল হলে সেই ঝামেলা থাকবে না বা এজেন্ডা পৃথকভাবে তৈরি করার সময় অনেক বাঁচবে। সেইসাথে অবশ্যই বর্জ্যের সংখ্যাও কমবে।
কোন কাগজ হারিয়ে যাওয়ার ভয় থাকবে না। গত মঙ্গলবারের অধিবেশন থেকে শুরু হলো এই ব্যবস্থা। আরও জোরদারভাবে এই ব্যবস্থার উন্নতির কথাও বলেন ভারপ্রাপ্ত এম আই সি তথ্যদপ্তর।
সংবাদ প্রেরক বিটিসি নিউজ (বাংলাদেশ) এর কলকাতা (ভারত) প্রতিনিধি স্বপন দেব। #
Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.